據 CNA 報導，微軟在官網上宣布 Microsoft 365 導入 AI 功能 Microsoft Designer，同時也對價格進行調整。因此，台灣的 Microsoft 365 個人版和家用版價格約提升 31% 至 41%。對於一些只單純使用 Word、Excel 與 PowerPoint 基本編輯的人來說，額外 AI 之類輔助功能未必用的著，但漲價帶來的金錢損失可是更為直接。如果跟筆者一樣，只會用到 Word、Excel 以及 PowerPoint，而且僅需要閱讀跟基本編輯，那麼推薦你使用 ONLYOFFICE。
免費可商用文書編輯軟體 ONLYOFFICE
拆解 Microsoft 365 內容，除了必備的三本柱，還有 Outlook、OneNote、OneDrive 雲端儲存空間、Microsoft Designer 跟 Clipchamp，其中雲端空間對於需要以微軟 Office 檔案格式線上辦公的使用者較有必要性外，其他需求性相較之下沒那麼高。
回到核心的 Microsoft Office 三件套上，不少人應該聽過有免費替代軟體，例如 OpenOffice 以及其分支 LibreOffice，不過兩者最大問題，在於微軟文件格式的相容性上，就是所謂的跑版。明明你在 Word 或 PowerPoint 中排版對齊好，用 LibreOffice 開啟卻沒出現預想中的佈局，這也是要推廣開放文件格式的原因之一。
那麼免費的 Office 軟體難道沒一個相容度好的嗎？其實有，就是 WPS Office，不過它並沒有合法授權適用於台灣的繁體中文免費版，目前能下載到的是舊版的繁體中文化版本。而英文的免費版對不熟悉英文的人而言，可能不如用 Google 文件線上編輯就好。
筆者此次介紹的主角 ONLYOFFICE，是一款來自拉脫維亞的軟體公司 Ascensio System SIA 所開發的開放原始碼軟體，提供支援 Windows、macOS、Linux 系統的離線版本，就連老舊 Windows XP 系統也有支援的新版本，最重要的是允許一般家庭個人或在商業環境中使用。
ONLYOFFICE 在筆者的使用體驗上，對微軟的文件格式版面相容度比 OpenOffice / LibreOffice 還高，至於達到 99% 甚至 100% 肯定不可能，就連微軟自己不同版本的 Office 都有機會出現跑版，要求其他軟體公司達到相同水準無疑是幻想。
ONLYOFFICE 跟同類文書軟體一樣，針對 Word (文件)、Excel (試算表) 和 PowerPoint (簡報) 各有對應的子功能，其命名讓你一看就知道是什麼東西，支援繁體中文語系這點更是大加分。
雖說軟體看起來好像不錯，卻也存在無法取代 Microsoft Office 的地方，例如不支援 VBA、介面存在一些沒有翻譯成繁體中文的項目等。筆者一開始說過，這款就是用來滿足基本編輯需求而已，Microsoft Office 發展到如今，功能豐富度不是其他競品所能輕易比擬，更是敢於維持高價格的信心所在。若你的電腦數量只有 1 - 2 台，且不使用雲端空間，買斷的 Microsoft Office 版本相對比 Microsoft 365 划算。
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