文書處理 – UNIKO's Hardware https://unikoshardware.com 電腦硬體評測開箱 Sun, 26 Nov 2023 09:41:52 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.5 https://img.unikoshardware.com/wp-content/uploads/2022/01/cropped-712-350x350.jpg 文書處理 – UNIKO's Hardware https://unikoshardware.com 32 32 相容微軟 Office 的免費文書處理軟體 – ONLYOFFICE https://unikoshardware.com/2023/11/onlyoffice-office-suite-v751.html https://unikoshardware.com/2023/11/onlyoffice-office-suite-v751.html#comments Sun, 26 Nov 2023 09:18:18 +0000 https://unikoshardware.com/?p=129231 相容微軟 Office 的免費文書處理軟體 - ONLYOFFICE

ONLYOFFICE 是由 Ascensio System SIA 公司所開發的開放原始碼軟體，總部位於拉脫維亞的里加。ONLYOFFICE 最初是為內部團隊協作而設計的，除了提供 Windows 版本外，另提供 macOS 版、Linux 版，還有 Android 及 iOS 版本。筆者之前曾介紹這款免費的文書軟體，當時尚未提供繁體中文，不過從 7.5.0 版開始內建繁體中文語系，非常適合作為微軟 Office 文書編輯軟體的替代方案。

取得 ONLYOFFICE

首先前往 ONLYOFFICE 官方下載頁面，它有依系統不同而提供不同版本，Windows 11 / 10 / 8.1 / 8 / 7 安裝檔請選擇 EXE。

EXE 安裝檔安裝時可選擇使用繁體中文語言，MSI 安裝檔則是英文，且安裝完畢要手動切換設定才會顯示繁體中文。

如果你選擇下載 MSI 安裝檔，安裝完成可在 Settings 的 Interface language 內改成繁體中文顯示。

ONLYOFFICE 的文件等同於 Microsoft Office 的 Word，試算表為 Excel，簡報就是 PowerPoint，開啟 ONLYOFFICE 點選左上角新增下方的文件類型即可。

基本上微軟 Office 的使用者應該對這樣的操作介面感到熟悉，雖然功能相對簡單，但做為一般編輯用也足夠了，而且不用花半毛錢。預設儲存格式則是微軟的開放文件格式 (不能選擇存成微軟舊版封閉格式)，對於微軟文件格式的相容性上，比起同為開放原始碼的 LibreOffice 與 OpenOffice 更加優秀，也可當作微軟免費版 Office - Office Starter 2010 補足缺少 PowerPoint 的解決方案。

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延伸閱讀

喜金A ! 免費微軟 Office 文書處理方案

Office 線上版桌面客戶端 MS Office-Electron

]]> https://unikoshardware.com/2023/11/onlyoffice-office-suite-v751.html/feed 2 一鍵安裝免費微軟 Office – Office Starter 2010 Installation Assistant V1.0 https://unikoshardware.com/2022/08/office-starter-2010-tool-uh.html https://unikoshardware.com/2022/08/office-starter-2010-tool-uh.html#comments Fri, 26 Aug 2022 09:41:46 +0000 https://unikoshardware.com/?p=94591 一鍵安裝免費微軟 Office - Office Starter 2010 Installation Assistant V1.0

以前微軟有推出過免費的 Office 文書編輯軟體 Office Starter 2010，雖然只有 Word 跟 Excel，而且功能有所精簡，但能夠簡單的離線編輯微軟格式文件還是很實用，無論 WIndows 7、Windows 8、Windows 10 21H2 跟 Windows 11 22H2 都能使用。筆者之前製作過 OfficeStarter 安裝小幫手來改良安裝流程，現在決定自動化安裝流程，馬上為各位介紹 Office Starter 2010 Installation Assistant V1.0 怎麼使用。

Office Starter 2010 Installation Assistant V1.0 使用方法

按此前往下載 Office Starter 2010 Installation Assistant V1.0，Virustotal 掃描報告請按此。使用方式相當簡單，只要有網路連線，直接按「下載安裝」，過程完全自動化。

當出現「請重新開機即可使用 Office Starter 2010」這段文字，只要把電腦重開機後就能正常使用。

在開始功能表中可以看到 Office Starter 2010 Word 跟 Excel 的捷徑，可透過右鍵的快顯功能表選擇「開啟檔案位置」定位到捷徑路徑。

然後把捷徑複製貼上到桌面，或點選傳送到 - 桌面 (建立捷徑) 方便使用。

Excel 異常閃退解決方案

如果在使用 Excel Starter 出現異常，可嘗試此解決方案，以下示範方案 2。開啟 Excel Starter，點選左上角的「檔案」。

點選「選項」。

點選左側的「公式」，在錯誤檢查中，取消勾選「啟用背景錯誤檢查」。

附上 Windows 7 / 8.1 / 11 運作截圖：

Windows 7

Windows 8.1

Windows 11

Windows 7 需要另外安裝 Microsoft .NET Framework 4.5 以上版本才能執行此程式，可利用 All in One Runtimes 進行安裝。系統若存在其他 Microsoft Office 版本需要先移除 (包含 OneNote)，否則安裝可能會出現錯誤。另外安裝後系統會多出一個本機磁碟 Q，不用理它。

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更多 Office 軟體，可參考以下連結：

免費且相容微軟 Office 檔案格式的文書處理軟體 – OnlyOffice

喜金A ! 免費微軟 Office 文書處理方案

免費且支援微軟 Office 格式與 PDF 編輯的文書軟體 – LibreOffice

]]> https://unikoshardware.com/2022/08/office-starter-2010-tool-uh.html/feed 11 Office 線上版桌面客戶端 MS Office-Electron https://unikoshardware.com/2022/08/microsoft-office-ms-office-electron.html https://unikoshardware.com/2022/08/microsoft-office-ms-office-electron.html#respond Sun, 14 Aug 2022 07:50:01 +0000 https://unikoshardware.com/?p=92401 Office 線上版桌面客戶端 MS Office-Electron

之前筆者曾在「喜金A ! 免費微軟 Office 文書處理方案」一文中介紹微軟免費提供的 Office Online App，現在有開發者透過 Electron 框架製作出「MS Office-Electron」這款能在 Windows、macOS、Linux 運作的桌面版本客戶端，更方便使用，不過依舊需要透過網路連線才行。

MS Office-Electron 簡介

按此前往 MS Office-Electron 下載頁面 (現已改名為 MS-365-Electron)，找到最新的版本號，點開 Assets，下載對應系統的安裝檔。

執行後會出現「Windows 以保護你的電腦對話視窗」，點選其他資訊。

按「仍要執行」。

安裝程式支援繁體中文，照提示操作即可。

執行後要先登入微軟帳號，如果沒有可以註冊一個。

左側的 Office 應用圖示可以切換你想使用的功能，如 Word、Excel、PowerPoint 等，如果要編輯尚未存入 OneDrive 的檔案可以點選右邊的上傳，上傳後就能進行編輯。編輯完的檔案可透過下載副本的方式，把檔案下載到電腦上離線儲存。

透過 MS-Office-Electron 就能獲得更接近傳統應用程式的使用體驗喔。

受限於 OneDrive 空間容量限制 (免費帳號為 5 GB)，要注意空間夠不夠，不常用的檔案建議下載下來儲存。

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免費且相容微軟 Office 檔案格式的文書處理軟體 – OnlyOffice

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一鍵安裝免費微軟 Office – Office Starter 2010 Installation Assistant V1.0

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ONLYOFFICE 是由 Ascensio System SIA 公司的 IT 專家所開發的項目，總部位於拉脫維亞的里加。ONLYOFFICE 最初是為內部團隊協作而設計的，桌面版本除了提供 Windows 版本外，另提供 macOS 版、Linux 版，還有 Android 及 iOS 版本，是少見的真．跨平台 Office 文書處理解決方案。

OnlyOffice 介紹

按此前往 OnlyOffice 官方下載頁面，依需求下載所需版本。
按此前往 OnlyOffice 官方下載頁面，依需求下載所需版本。
V6 安裝檔支援繁體中文，V7 則是簡體中文。
V6 安裝檔支援繁體中文，V7 則是簡體中文。
軟體尚未提供繁體中文語系檔，要開啟本機文件檔案可以點選「打開本地文件」。
軟體尚未提供繁體中文語系檔，要開啟本機文件檔案可以點選「打開本地文件」。
支援微軟 Office 檔案格式。
支援微軟 Office 檔案格式。
點選「設置」可以切換語言、更新檢查頻率、縮放比例。
點選「設置」可以切換語言、更新檢查頻率、縮放比例。
OnlyOffice 的 Word 稱為文檔（Document），介面風格類似 Office 2016 那種樣式，但功能相對比較少，作為基本編輯尚可。
OnlyOffice 的 Word 稱為文檔（Document），介面風格類似 Office 2016 那種樣式，但功能相對比較少，作為基本編輯尚可。
OnlyOffice 的 Excel 稱為電子表格（Spreadsheet）。
OnlyOffice 的 Excel 稱為電子表格（Spreadsheet）。
OnlyOffice 的 PowerPoint 稱為演示文稿（Presentation）。
OnlyOffice 的 PowerPoint 稱為演示文稿（Presentation）。

整體來說 OnlyOffice 功能略顯簡單，不過筆者測試了幾個 doc 檔，感覺在微軟 Office 文件排版顯示正確性高於 LibreOffice，對於一些只需要基本編輯功能且要求排版顯示正確的使用者來說，不失為一個替代方案。

更多微軟 Office 替代軟體，可參考以下連結：

如何在 Windows 10 上安裝微軟出的免費文書軟體 Office Starter – 使用 OfficeStarter 安裝小幫手

喜金A ! 免費微軟 Office 文書處理方案

免費且支援微軟 Office 格式與 PDF 編輯的文書軟體 – LibreOffice

]]> https://unikoshardware.com/2020/11/free-office-suite-onlyoffice.html/feed 0 免費且支援微軟 Office 格式與 PDF 編輯的文書軟體 – LibreOffice https://unikoshardware.com/2020/06/libreoffice.html https://unikoshardware.com/2020/06/libreoffice.html#respond Sun, 21 Jun 2020 21:22:00 +0000 https://cestlavie.oecin.com/2020/06/22/libreoffice/

LibreOffice 是一款開放原始碼的文書軟體，支援微軟的 Office 檔案格式與 PDF 格式編輯（於 Writer 內編輯），非常實用，推薦給需要免費文書編輯的使用者。

LibreOffice 使用簡介

▲按此開啟下載頁面，點選下載 6.4.4 版（版本號以當時最新版本為準）。
▲軟體支援多國語言，一直下一步就好。
▲點選 LibreOffice 捷徑可開啟主畫面，左側可選 Writer 文件（等於 Microsoft Office Word）、Calc 試算表（等於 Microsoft Office Excel）、Impress 簡報（等於 Microsoft Office PowerPoint），也可以由開始功能表的捷徑直接開啟。
▲介面設計屬於 Office 2003 那種 Office 早期風格，不過筆者相當喜歡這種設計。
▲LibreOffice 預設會採用開放文件格式 ODF 進行儲存，雖然 Microsoft Office 2013 以上版本已經有支援 ODF 1.2 版，但如果有特殊需求需要經常以 Microsoft Office 文件格式進行儲存，除了使用另存新檔外，可點選上方功能表的「工具」-「選項」內的設定改變預設儲存格式。
▲在左側的「載入/儲存」上點兩下滑鼠左鍵，點選「一般」，在中間的文件類型選擇文字文件，然後在總是儲存為旁邊的欄位按一下，出現下拉選單後點選 Office Open XML 文字，若需要更早期的 Office 文件格式支援，則選取 Word 97-2003。
▲試算表與簡報依樣畫葫蘆把格式通通改一下，不以 ODF 或預設格式儲存時發出警告視需求取消勾選，最後按確定儲存設定，不過筆者不建議儲存成微軟私有格式，會有格式上的相容性問題，建議大家多多使用開放文件格式。
LibreOffice 雖然支援編輯微軟私有格式文件，仍然有開啟微軟 Office 格式文件排版跑掉之類的相容問題出現，不想花錢可考慮使用 Google 的線上文書編輯功能，或是筆者之前介紹過的微軟出品免費精簡版文書軟體 OfficeStarter。
相關資源：
DayKing
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想免費使用 Microsoft Office 文書處理軟體，或是臨時需要處理 Office 文件電腦又沒安裝，這時微軟提供的線上文書處理應用 Office Online App 便能派上用場，解決你的基本文書編輯需求。

如何使用免費微軟 Office

Office Online App 網站：https://products.office.com/zh-tw/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online

▲使用時需要登入微軟帳號，若沒有請依照指示註冊一個。

以下幫大家把三個應用網址分別貼出來，可以利用在桌面新增捷徑或加入書籤(我的最愛)的方式快速開啟應用喔。

▲建立桌面捷徑步驟如下，首先在桌面空白處按滑鼠右鍵，點選新增 - 捷徑。

▲接著輸入網址，按下一步。

▲為捷徑取個名字，按下完成。

▲實際使用的感覺其實就跟本地端的 Office 很像，如果要對已存在的文件進行編輯，請點選網頁右上角的上傳文件。

▲編輯完成後可用下載複本的方式下載文件到電腦上，或是自行到 OneDrive 空間下載。

▲Office Online App - Word 畫面。

▲Office Online App  - Excel 畫面。

▲Office Online App  -  PowerPont 畫面。

另外需注意一件事，由於文件會儲存到 OneDrive 空間內的文件資料夾中，而免費方案空間是有限的，有空不妨清理一下 OneDrive 內的檔案以供 Office Online App 使用。OneDrive 空間網址：https://onedrive.live.com/
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